Redaktionssysteme implementieren und einführen – einfach und effizient
Viele kennen es (noch) nicht, viele wünschen es sich, eine einfache, effiziente und preiswerte Redaktions- und Publikationslösung. Ein System mit dem Sie Ihren Geschäftsbericht sowie sonstige Veröffentlichungen erstellen können. Wir präsentieren Ihnen mit eliasPublisher eine Lösung, die Ihren gesamten Redaktionsprozess vereinfacht. Sie erfahren, wie wir Sie bei der Umsetzung begleiten und in das Redaktionsprogramm einführen, so dass Sie künftig selbständig und sicher Ihre Berichte erstellen können. Sei es in der Print- oder Online-Version, ganz einfach per Knopfdruck.
Ist die Erstellung eines gedruckten Geschäftsberichts für die meisten Unternehmen schon mit sehr viel Aufwand verbunden, so ist dieser für die Erstellung eines Print- und Online-Geschäftsberichts noch höher. Es handelt sich bei beiden um sehr unterschiedliche Arten der Produktion. Zwar existieren seit längerer Zeit Redaktions- und Publikationssysteme, doch sind die meisten sehr komplex in der Handhabung und eher auf grosse Unternehmen mit entsprechenden Budgets ausgerichtet.
Diese Komplexität wie auch die Kosten scheinen viele potenzielle Anwender von einer automatisierten Lösung abzuhalten. Um hier eine Lücke zu schliessen, haben wir und unsere Kunden gemeinsam mit eliasPublisher eine eigene Lösung entwickelt, die sich durch folgende Eigenschaften auszeichnet: sie ist einfach, effizient und preiswert und in einem Schritt produzieren Sie eine Print- wie auch eine Online-Version. Und die Nutzer arbeiten in einer Microsoft-Office-Umgebung, welche den meisten vertraut ist und keine langwierige Schulung erfordert.
Publizieren aus Sicht der Stakeholder, vor und mit eliasPublisher
Mitarbeitende
Mitarbeitende fühlen sich überfordert angesichts der Idee eines solchen Systems. Dies, obwohl auch der klassische Herstellungsprozess mit Unsicherheiten, hohem Druck und viel Frustration in Zusammenhang gebracht wird.
eliasPublisher bietet Hilfsmittel und Werkzeuge, welche die Mitarbeiter befähigen.
Organisation
Die Anforderungen an den Inhalt eines Geschäftsberichts werden immer komplexer und umfangreicher.
eliasPublisher bietet eine Plattform und Lösung, die Ihre Organisation weiterbringt und die Geschäftsberichtskommunikation auf ein neues Niveau anhebt.
Zielgruppe
Die herkömmliche Erstellung fokussiert auf Print, trotz steigendem digitalen und trotz medienübergreifendem Konsum.
eliasPublisher hilft, Inhalte dort zu publizieren, wo sie von der Zielgruppe gelesen werden.
Vorteile von eliasPublisher
Der Aufwand für die Erstellung eines Geschäftsberichts wird mit der Redaktions- und Publikationslösung eliasPublisher drastisch reduziert. Die Vorteile sind bestechend:
Einfaches Einfügen von Texten, Charts und Excel-Sheets
Visuelle Konsistenz
Zentrale Ablage reduziert Fehleranfälligkeit und Koordinationsaufwand
Unabhängig von externen Dienstleistern
Schnellere und preiswertere Erstellung der Publikation
Individualisiertes Corporate Wörterbuch und Rechtschreibeprüfung
Medienneutral: In einem Arbeitsschritt Web- und Printversion erstellen
eliasPublisher – Smart publizieren.
Einfacher, schneller, medienübergreifend.
Das Redaktions- und Publikationssystem eliasPublisher hilft Ihnen und Ihrem Team mit innovativen Funktionen und einer einfachen Bedienung überzeugende Publikationen zu erstellen und zielgruppengerecht zu publizieren.
Erstellen Sie Ihre Publikationen einfacher und schneller dank der Excelschnittstelle, der Chart-Engine, dem einzigartigen Corporate Wörterbuch und vielen weiteren hilfreichen Funktionen, die Ihren Redaktionsprozess unterstützen. Mit der integrierten Schnittstelle zu Ihrer Website und den unternehmensspezifischen Gestaltungstemplates publizieren Sie Ihre Geschäftsberichte, Medienmitteilungen, Factsheets und viele weitere Publikationen ohne Mehraufwand für Web und Print.
Erfahren Sie mehr zu eliasPublisher
Der Prozess, vom Entscheid bis zur Publikation
Mit Ihrem Entscheid für eliasPublisher startet die Zusammenarbeit mit der LST AG, die das Redaktions- und Publikationssystem gemeinsam mit ihren Kunden und deren Bedürfnissen entwickelt hat. Ziel ist es, Ihren Geschäftsbericht (wie auch alle anderen Publikationen in Ihrem Unternehmen), einfacher, effizienter und preiswerter zu publizieren, sei dies als Print- oder als Webversion.
Der Prozess vom Entscheid bis hin zu Ihrer eigens erstellten Web- und Printpublikation sieht folgendermassen aus:
Bedarfsanalyse
In einem ersten Schritt werden Ihre Bedürfnisse erfasst. Dazu stellen wir die folgenden Fragen:
- Welche und wieviele regelmässige Publikationen produzieren Sie pro Jahr?
- Wie wurden diese bisher erstellt – inhouse oder mit einer Agentur?
- Wie sieht der Inhalt Ihrer Publikation aus: Text, Bilder, Exceltabellen, Charts, Grafiken?
- Welche Zielgruppen sollen erreicht werden?
- Was ist Ihnen bei der Publikation wichtig?
- Wie publizieren Sie künftig?
- Auf welchen Medien sollen die Publikationen veröffentlicht werden?
Wir fragen auch, welches Ihre Anforderungen und Wünsche an ein Publikationssystem sind, welche Bedeutung die visuelle Aufmachung Ihrer Publikationen hat oder ob eine Umgestaltung vorgesehen ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mittel- bis langfristig die Kosten Ihres Redaktions- und Publikationsprozesses senken können. Dazu wurden drei unterschiedliche Preismodelle geschaffen, zugeschnitten auf die Ansprüche Ihres Unternehmens.
Gestaltungsanpassungen
Mit eliasPublisher wird Ihr Redaktions- und Publikationsprozess automatisiert. Für eine solche Automatisierung muss das Layout in den meisten Fällen entsprechend optimiert werden. Das heisst, bestimmte Inhalts- und Gestaltungselemente (wie zum Beispiel Textelemente, Tabellen oder Charts) werden angepasst, was dazu führt, dass sie künftig anders aussehen, als dies bisher der Fall war. Basierend auf dem Corporate Design und den bestehenden Publikationen erstellen wir gemeinsam mit Ihnen das Layout. Das Resultat ist eine moderne und zeitgemässe Publikation, die für die Publikationsautomatisierung optimiert und ausgerichtet ist.
Programmierung des Publikationslayouts
Sind diese gemeinsam erarbeiteten Gestaltungsanpassungen gemacht, werden die einzelnen Elemente programmiert. Durch die Programmierung stellen wir sicher, dass die Corporate Design Vorgaben Ihres Unternehmens bei jeder Publikation eingehalten werden. Layout-Raster, Farben und Typografie sind dadurch in jeder Publikation identisch. Das wirkt professionell und sorgt für einen hohen Widererkennungswert.
System-Set-up eliasPublisher
Beim System-Set-Up wird eliasPublisher für den Kunden vorbereitet und aufgesetzt. Gemeinsam definieren wir Ihre Excel-Files, so dass diese beim Upload durch eliasPublisher interpretiert und gelesen werden können.
Ihre Domain wird festgelegt und mit der sogenannten eliasPublisher «Instanz» der Zugang zum Redaktions- und Publikationssystem für Sie erstellt. Die neuen Layouts werden im System hinterlegt und die Benutzer definiert. Das System-Set-Up garantiert die nahtlose Integration des Geschäftsberichts auf der bestehenden Website Ihres Unternehmens.
Set-up der Publikation
Die bestehende Publikation wird gemäss den neu programmierten Produktionslayouts «nachgebaut». Dadurch können Sie Ihre neuen Inhalte direkt einfügen und profitieren sofort von den Vorteilen der Automation. Der Inhalt Ihres Geschäftsberichts kann direkt in den Klon eingefügt und für das neue Jahr angepasst werden.
Schulung
Wir zeigen Ihnen in einer umfassenden Schulung wie eliasPublisher angewendet wird und worauf zu achten ist. Ausserdem geben wir Ihnen Tipps und Tricks mit auf den Weg, wie Sie eine erfolgreiche Publikation erstellen.
Nach dieser einmaligen Vorarbeit durch die Agentur und der Schulung können Sie und Ihr Team mit der Erstellung des neuen Geschäftsberichts beginnen.
Hotline und Support Datenbank
Treten Fragen oder Unsicherheiten auf, hilft Ihnen in einem ersten Schritt die Support Datenbank. Hier werden die häufigsten Unklarheiten beschreiben und gelöst. Sollten sie dennoch nicht weiterwissen, steht Ihnen unsere Hotline zur Verfügung, in der wir persönlich auf Ihre Fragen eingehen.
Ein glücklicher Kunde erzählt über den Onboarding-Prozess mit eliasPublisher
Bevor wir eliasPublisher entdeckten, nahmen wir uns viel Zeit ein passendes Redaktions- und Publikationssystems zu finden. Wir verglichen dazu vier unterschiedliche Systeme. Die ersten drei waren jedoch für unser mittelständisches Unternehmen zu kompliziert und anspruchsvoll im Gebrauch. Als wir eliasPublisher entdeckten und uns nicht nur seine Einfachheit und Effizienz, sondern auch der Preis überzeugten, entschieden wir uns für diese Lösung.
Nach ersten Absprachen bezüglich unserer Wünsche und den Anforderungen, die wir an unsere Publikation stellten, war es die Agentur, die alles aufsetzte und vorbereitete. Als unser Team nach der Schulung mit der Umsetzung begann, waren wir überrascht, wie einfach und schnell der neue Geschäftsbericht mit eliasPublisher erstellt war. Wir schätzten es sehr, dass wir zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit hatten, zu prüfen, wie der Bericht in echt aussehen wird. Was uns ebenfalls beeindruckte, dass wir in einem einzigen Arbeitsschritt mit eliasPublisher nicht nur eine druckfähige Printvorlage erhielten, sondern gleichzeitig eine echte HTML-Webversion, die direkt in unsere bestehende Website integriert ist. Print und Web per Knopfdruck. Und zu guter Letzt überzeugte der signifikant reduziert Aufwand, personell-, zeit- aber auch kostenmässig!
Was benötigen Sie?
Alles, was Sie benötigen, ist ein Computer mit Internetbrowser und eine eliasPublisher-Lizenz für Ihr Unternehmen. Die Kosten für die Lizenzen liegen zwischen 600 bis 2500 Franken pro Monat, je nachdem welche Leistungen Sie beanspruchen.