Die neue Kommentarfunktion von eliasPublisher macht die Zusammenarbeit bei der Erstellung Ihrer Publikationen noch einfacher und effektiver. Künftig teilen Sie nicht nur den eigentlichen Inhalt der Publikation, sondern haben die Möglichkeit den Inhalt mit Arbeitsanweisungen für Redaktoren, Bemerkungen zum Text, Fragen bei Unklarheiten etc. zu ergänzen.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Fälle, wie die Kommentarfunktion von eliasPublisher eingesetzt werden kann.

Jedes Inhaltselement kann kommentiert werden

Durch einen Klick auf die Sprechblase neben dem Textfeld kann neu jedes Inhaltselement in eliasPublisher kommentiert werden. Redaktoren und Chefredaktoren können damit einfach und schnell untereinander kommunizieren, Informationen austauschen, Input einbringen, Anweisungen oder Bemerkungen hinzufügen und vieles mehr.

Mittels Rahmen und Farbe des Kommentar-Icons werden nicht-aufgelöste Kommentare angezeigt und sind dadurch rasch auffindbar.

Zusammenarbeit mittels Kommentaren und Antworten

Ähnlich wie in einem Word-Dokument kann der Redaktor einen Kommentar beantworten und sobald erledigt auch wieder auflösen. Sollte ein Kommentar versehentlich gelöscht oder nicht korrekt ausgeführt worden sein, wird er mit einem Klick auf «Wiederöffnen» wieder zugänglich.

Antworten auf einen Kommentar

Auflösen und Wiedereröffnung eines Kommentars

Benachrichtigung der in Kommentaren erwähnten Nutzer

Die Kommentarfunktion ermöglicht es dem Erfasser andere Redaktoren oder Chefredaktoren mittels Dropdown-Menu direkt anzusprechen. Die erwähnte Person erhält eine Benachrichtigung und hat die Möglichkeit rasch und zielorientiert auf den Kommentar einzugehen.

Einfache Übersicht dank Kommentarstatistik

In der Publikationsübersicht jeder einzelnen Sprachvariante gibt es neu eine Kachel mit der Zahlenstatistik zu den Kommentaren. Diese zeigt die Gesamtzahl der Kommentare an und wieviele dieser Kommentare aufgelöst sind. Ein Farbcode hilft, den Stand der Kommentarbearbeitung noch schneller zu erfassen. Sind weniger als 70% der Kommentare aufgelöst wird die Information in Rot angezeigt, bei mehr als 70% in Gelb. Bei der Auflösung aller Kommentare erscheint die Angabe in Grün.

Übersicht und Absprung zu den Kommentaren

Ein Klick auf die Statistik-Kachel öffnet eine Übersicht über sämtliche Kommentare der Sprachvariante. Ein weiterer Klick auf einen Kommentar führt Sie direkt an die betreffende Stelle im Dokument.

Fazit – schnellere und noch bessere Zusammenarbeit

Die neue Kommentarfunktion ist einfach und übersichtlich. Mit ihren Eigenschaften erleichtert sie die Zusammenarbeit weiter und macht die Erstellung einer Publikation noch schneller.