Das neueste Update von eliasPublisher vereinfacht die Arbeit mit Diagrammen: Neben Tabellen können jetzt auch Grafiken und Diagramme mit nur einem Handgriff aktualisiert werden. Welche Zeiteinsparungen das bringt, verdeutlicht ein Beispiel aus der Erstellung von Factsheets.

 

Ein gutes Diagramm ist klar und einfach verständlich. Es stellt dem Leser oder der Leserin die relevanten Zahlen übersichtlich dar, ohne überflüssige Details. In Ihren Finanzpublikationen – sei es Geschäftsberichte oder Factsheets sind Diagramme unverzichtbar: Sie lockern den Lesefluss auf und machen Trends, Muster oder Ausreisser auf einen Blick sichtbar.

Bisher war die Aktualisierung über Excel-Dateien bei Tabellen möglich, während Diagramme noch manuell bearbeitet werden mussten. Dieser Aufwand gehört jetzt der Vergangenheit an: Kuchen-, Linien- oder Balkendiagramme (und alle anderen Diagramme) können direkt aus Excel in die gesamte Publikation integriert und aktualisiert werden – unabhängig von der Anzahl Diagrammen oder den Sprachversionen.

Intuitive Eingefügt mit Drag & Drop

Der Unterhalt von Diagrammen war bis anhin mühsam und fehleranfällig. Gab es eine Anpassung an einer Grafik, mussten die Zahlen händisch ausgetauscht werden, was schnell zu Fehlern führen konnte. Besonders bei umfangreichen Publikationen mit mehreren Diagrammen und Sprachversionen war der Aufwand enorm – jede Grafik in jeder Version musste einzeln aktualisiert werden. Das kostete nicht nur Zeit, sondern erhöhte auch das Risiko für Inkonsistenzen und Übertragungsfehler.

Dank intuitiver Drag & Drop Handhabung im eliasPublisher sind die neuen Diagramme leicht platziert: Excel-Diagramm hineinziehen, Excel-Datei selektieren und Arbeitsblatt auswählen, und schon können künftig alle Diagramme und Tabellen mit nur einer Aktion aktualisiert werden.

Fehlerfreie Prozesse dank Excel-Verknüpfungen

Durch die Verknüpfung mit Excel bleibt Ihre Datenbasis immer aktuell. Diagramme und Tabellen werden direkt aus Ihrer Excel-Datei übernommen – ohne manuelle Übertragungsfehler oder Inkonsistenzen. Sie können sich voll auf die Inhalte konzentrieren, während eliasPublisher ihre Daten sauber in die definierten Designs überträgt.

Use Case: Factsheets

Factsheets sind eine zentrale Ressource, um regelmässig über Entwicklungen zu informieren – sei es monatlich, quartalsweise oder jährlich. Doch die Erstellung dieser Übersichten ist oft mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden, insbesondere wenn mehrere Grafiken, Tabellen oder Sprachversionen aktualisiert werden müssen.

Mit der neuen Diagramm-Funktion von eliasPublisher wird dieser Prozess deutlich vereinfacht. Alle Tabellen und Diagramme lassen sich direkt über eine zentrale Excel-Datei steuern. Sobald die Zahlen aktualisiert sind, werden im eliasPublisher auf Knopfdruck alle verbundenen Grafiken angepasst. Das vordefinierte Template sorgt dafür, dass das Design Ihrer Factsheets immer einheitlich und professionell bleibt – unabhängig davon, wie umfassend Ihre Anpassungen sind.

Fazit:

  • Zeitersparnis durch automatisierte Aktualisierungen ihrer Diagramme
  • Fehlerreduktion durch die direkte Excel-Anbindung
  • Einheitliches Design über alle Publikationen im gleichen Template
  • Synergien mit der Excel-Tabellen-Schnittstelle nutzen