Online-Geschäftsbericht: Das sind die Vorteile eines digitalen Geschäftsberichts

Datum: 17. Juli 2019
Lesezeit: 8 Minuten
Michael Feer
Michael Feer
Leiter Marketing

Die Digitalisierung macht auch vor der Unternehmenskommunikation keinen Halt – zum Glück! Denn besonders Publikationen wie beispielsweise ein Geschäftsbericht können von der Digitalisierung eigentlich nur profitieren. In diesem Blogpost fassen wir für dich kurz und einfach zusammen, wie dein Unternehmen mit einem Online-Geschäftsbericht einen wichtigen Schritt in die Zukunft macht.

Das Internet wird für die Suche nach Informationen immer beliebter. Relevante Inhalte können dank Suchmaschinen nicht nur schnell und einfach gefunden werden, sie sind ausserdem unabhängig von Zeit und Ort verfügbar. Du bist das beste Beispiel dafür – sonst würdest du kaum diesen Beitrag hier lesen. Und deshalb ist es für alle Unternehmen an der Zeit, sich mit der Digitalisierung ihrer Geschäftsberichte auseinanderzusetzen. Denn früher oder später wird der digitale Geschäftsbericht sein gedrucktes Pendant ablösen.

Das ist ein digitaler Geschäftsbericht

Bevor wir zu den Vorteilen des digitalen Geschäftsberichts kommen, möchten wir noch kurz die Frage klären, was ein digitaler Geschäftsbericht eigentlich ist. Für viele Unternehmen bedeutet der digitale Geschäftsbericht bisher nämlich lediglich die Erstellung eines PDFs und dessen Veröffentlichung auf ihrer Website.

Wenn wir aber von einem digitalen Geschäftsbericht sprechen, meinen wir mehr als das. Denn ein einfaches PDF entspricht weder den heutigen Möglichkeiten der Gestaltung noch dem dem Bedürfnis der digitalen Informationsbeschaffung.

Ein Online-Geschäftsbericht bietet Chancen, die auch du für dein Unternehmen nutzen solltest. Denn wenn du für die Zielgruppen deines Unternehmens einen vollwertigen digitalen Geschäftsbericht erstellst, schaffst du nicht nur ein digitales Nutzererlebnis, du demonstrierst gleichzeitig wie zukunftsorientiert dein Unternehmen ist.

Mit einem digitalen Geschäftsbericht profitierst du von folgenden Vorteilen:

Vorteil 1: Du kannst deine Geschichte besser erzählen

Abgesehen davon, dass du wirklich einen digitalen Geschäftsbericht benötigst, wenn du als modernes Unternehmen wahrgenommen werden willst, gibt dir das die Möglichkeit deine Geschichte besser zu erzählen. Nebst einer grösseren Auswahl an Gestaltungsmöglichkeiten, auf die wir gleich zu sprechen kommen, hast du online mehr Möglichkeiten deinen Leser durch die Story zu führen.

Vorteil 2: Du kannst weitere Gestaltungselemente nutzen

Visuals und Inforgrafiken sind eine beliebte Methode, um komplexe Daten und Inhalte prägnant darzustellen. Denn ohne sie kann die Lektüre eines Geschäftsberichts ganz schön trocken sein.

Mit Hilfe von animierten Grafiken und Diagrammen oder GIFs und Videos hast du die Möglichkeit deinen Online-Geschäftsbericht für deine Leser zu einem Erlebnis zu machen. Diese Elemente sind für deine Leser eine willkommene Abwechslung und halten ihre Aufmerksamkeit hoch.

Ausserdem hast du die Möglichkeit Links einzusetzen, um die Navigation durch die Publikation zu erleichtern oder um Inhalte mit weiterführenden Informationen zu verbinden.

Vorteil 3: Du kannst deine SEO verbessern

Dein digitaler Geschäftsbericht wirkt sich auf deine Suchmaschinenoptimierung, kurz SEO, aus. Denn je mehr hochwertige Inhalte im Web über dein Unternehmen zu finden sind, umso höher sind deine Chancen, dass du dein Ranking bei Suchmaschinen wie Google und Co. verbesserst. Ein einfacher Weg, wie du den Traffic auf deiner Unternehmenswebsite erhöhen kannst.

Vorteil 4: Du kannst deine Reichweite erhöhen

Dieser Vorteil liegt auf der Hand. Mit gedruckten Geschäftsberichten werden in der Regel nur bestimmte Empfänger erreicht. Ausserdem ist die Anzahl der produzierten Exemplare begrenzt. Der Einsatz eines digitalen Geschäftsberichts steigert deine Reichweite. Er kann ortsunabhängig ganz einfach an eine endlose Anzahl potenzieller Investoren oder Aktionäre verteilt werden.

Vorteil 5: Du kannst deinen Leser schneller mit Informationen versorgen

Dein Geschäftsbericht dient verschiedenen Interessengruppen als Informationsquelle. Obwohl sich jede dieser Gruppen für andere Bereiche interessiert, haben sie ein gemeinsames Bedürfnis: Sie möchten einfach nach Inhalten suchen und schnell relevante Informationen finden können. Das ist mit dem Online-Geschäftsbericht problemlos möglich.

Vorteil 6: Du kannst deine Inhalte auf deine Zielgruppen abstimmen

Ein Aktionär stellt andere Anforderungen an einen Geschäftsbericht als beispielsweise ein Mitarbeitender. Mit einem digitalen Geschäftsbericht hat du die Möglichkeit besser auf diese unterschiedlichen Informationsbedürfnisse einzugehen und die Inhalte gezielt auf deine Zielgruppen abzustimmen. Ohne grossen Aufwand kannst du verschiedene Versionen deines Geschäftsberichtes zur Verfügung stellen.

Vorteil 7: Du kannst den Erfolg deiner Publikation messen

Nachdem du gedruckte Geschäftsberichte verteilst, hast du keine Ahnung, was damit geschieht. Wer hat deinen Geschäftsbericht geöffnet, wer hat ihn gelesen und wer nicht? Welches Kapitel war das meistbeachtete? Auf diese Fragen findest du nur schwer Antwort. Beim digitalen Geschäftsbericht ist das ganz anders. Hier hast du die Möglichkeit mit Hilfe von diversen Analyse-Tools zu messen, wie erfolgreich dein Geschäftsbericht war. Du kannst die Anzahl Klicks verfolgen und herausfinden, wie lange deine Leser sich mit dem Geschäftsbericht beschäftigt haben.

Damit gewinnst du wichtige Erkenntnisse, die du wiederum in die Erstellung des nächsten Geschäftsberichts einfliessen lassen kannst.

Vorteil 8: Du kannst ein Zeichen für die Nachhaltigkeit setzen

Last but not least ist der digitale Geschäftsbericht nachhaltig. Denn jede Publikation, die nicht gedruckt wird, bedeutet eine kleinere Belastung für die Umwelt.

Wie du siehst, bietet die Erstellung eines Online-Geschäftsbericht eine Menge Vorteile. Das erklärt die steigende Anzahl der Unternehmen, die in Zukunft sogar vollständig auf gedruckte Geschäftsberichte verzichten wollen. Dein Unternehmen wäre also in bester Gesellschaft. Wäre es nicht toll, wenn auch dein Unternehmen in der Umsetzung des digitalen Geschäftsberichts zu den Vorreitern und nicht zu den Nachzüglern zählt?

PS: Online-Geschäftsberichte liegen voll im Trend. Weitere Trends für den Geschäftsbericht 2019 findest du in diesem Blogpost.

 

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