Geschäftsbericht-Design: So holst du das Maximum aus der Gestaltung raus

Datum: 12. Juli 2019
Lesezeit: 7 Minuten
Samira Haas
Samira Haas
Projektleiterin Publikationen

Geschäftsberichte sind zweifelsohne eine grossartige Möglichkeit für Unternehmen, ihre Marke und Identität einer breiten Öffentlichkeit zu präsentieren. Doch wie sieht das ideale Design eines Geschäftsberichts aus?
Wir haben für dich die wichtigsten Tipps zusammengestellt, die du benötigst, um deinen nächsten Geschäftsbericht zu einem echten Hingucker zu machen.

Noch immer wird der Gestaltung von Geschäftsberichten weniger Aufmerksamkeit geschenkt als eigentlich nötig wäre. Das kann weitreichende Auswirkungen haben. Denn wie viel Zeit und Aufmerksamkeit die Zielgruppen einem Geschäftsbericht widmen, hängt nicht zuletzt von seinem Design ab. Im schlimmsten Fall ist die visuelle Erscheinung deines Geschäftsberichts so fad, dass dein Leser das Interesse verliert, bevor er zu den entscheidenden Inhalten kommt. Deshalb solltest du jede Möglichkeit nutzen, um dieses wichtige Dokument auch optisch in eine spannende Publikation zu verwandeln. Schliesslich isst das Auge ja bekanntlich mit.

Das Geheimnis hinter dem perfekten Geschäftsbericht-Design

Ein Universalrezept für das perfekte Design gibt es nicht. Denn die ideale Gestaltung eines Geschäftsberichts hängt von der Art des Unternehmens und von den Bedürfnissen seiner Anspruchsgruppen ab. Das Wichtigste ist, dass das Design authentisch ist. – und dass alle Gestaltungselemente, die du für deinen Geschäftsbericht verwendest, zur Corporate Identity, der Persönlichkeit deines Unternehmens, passen.

Fest steht, dass kein Leser durch endlose, fachjargonlastige Textblöcke waten möchte. Mithilfe der folgenden Tipps holst du ganz einfach das Maximum aus der Gestaltung deines Geschäftsberichts raus:

 

Tipp 1: Verpflichte dich einem Gestaltungskonzept

Die Basis für die Gestaltung deines Geschäftsberichts ist das Corporate Design deines Unternehmens. Schliesslich sind es Elemente wie das Logo, das Schriftbild, die Farben und die Bildsprache, die für einen Wiedererkennungswert sorgen und deinem Unternehmen ein Gesicht verleihen. Deshalb gehören diese Gestaltungselemente auf jeden Fall in deinen Geschäftsbericht. Um ein harmonisches Gesamtbild zu schaffen, solltest du deine Gestaltungsrichtlinien von der ersten bis zur letzten Seite befolgen.

Das Corporate Design deines Unternehmens solltest du übrigens in regelmässigen Abständen hinterfragen. Ist es noch zeitgemäss und passt es zu den Botschaften, die dein Unternehmen vermitteln will?

Tipp 2: Verleihe deinem Geschäftsbericht eine Struktur

Die Augen deiner Leser mögen Abwechslung. Deshalb solltest du darauf verzichten, deinen Geschäftsbericht mit endlos langen Absätzen zu füllen. Verwende Überschriften, Leads, Zwischentitel, Zitate, Aufzählungszeichen und Absatzumbrüche. Das macht die Struktur deiner Publikation vielseitig und schafft einen grösseren Anreiz weiterzulesen.

Tipp 3: Passe das Design deiner Story an

Ein Geschäftsbericht ist mehr als nur eine Präsentation von Zahlen. Er ist eine Gelegenheit, eine Geschichte über dein Unternehmen zu erzählen. Diese Story sollte sich wie ein roter Faden durch jede Seite deines Geschäftsberichtes ziehen. Mithilfe eines passenden Designs kannst du diese Geschichte unterstützen. Setze passende Gestaltungselemente wie beispielsweise Illustrationen und Grafiken ein, um die Aussagen ausgewählter Punkte hervorzuheben. Dein Hauptziel sollte es sein, ein Gesamtbild zu schaffen, das aus meheren Perspektiven betrachtet werden kann.

Tipp 4: Visualisiere komplexe Daten

Infografiken sind voll im Trend! Und dies aus gutem Grund. Denn Grafiken sind nicht nur die perfekten Eyecatcher, sie können komplexe Daten in einfach zu lesende, übersichtliche Grafiken verwandeln. Das vereinfacht für den Lesern das Verständnis kritischer Daten deines Geschäftsberichts und hilft ihnen dabei, die Informationen zu speichern.

Tipp 5: Passe dein Design dem Medium an

Die Gestaltung deines Geschäftsberichts hängt davon ab, welches Medium / welche Medien du für dessen Veröffentlichung nutzen willst. Wenn du beispielsweise planst, einen digitalen Geschäftsbericht zu veröffentlichen, hast du die Möglichkeit, diesen mit Videos oder animierten Grafiken zu ergänzen. Mehr zum Thema Online-Geschäftsbericht findest du hier.

Aber auch der klassisch Finanzbericht in gedruckter Form bietet eine Menge Gestaltungsmöglichkeiten, die du für deinen Auftritt nutzen kannst. Denn Papier ist nicht gleich Papier. Hier lautet das Stichwort «Haptik». Damit ist aber nicht nur die Textur des Papiers gemeint, auch die Form und die Masse deines Geschäftsberichts. Wenn du möchtest, dass dein Unternehmen professionell und qualitativ hochwertig wahrgenommen wird, solltest du bei den Materialien für deinen Geschäftsbericht nicht sparen. Am besten probierst du vorab verschiedene Varianten aus, um ein Gefühl für die passende Haptik zu entwickeln.

Tipp 6: Setze gezielt Weissraum ein

Du fragst dich, was Weissraum ist? Typografischer Weissraum ist der unbedruckte Teil einer Seite und ist unserer Erfahrung nach ein unterschätztes Gestaltungselement. Denn zu viel Text ist ein ästhetischer Killer. Mit dem gezielten Einsatz von unbedruckter Fläche verbesserst du die Leserlichkeit deiner Texte, was den Leser besonders beim Verständnis komplexer Inhalte unterstützt.

Um das richtige Verhältnis zwischen typografischem Weissraum und Inhalt zu finden, kann es dir helfen einen Schritt zurück zu treten und das Layout der Seite als Gesamtes zu betrachten.

Tipp 7: Verliere den Inhalt nicht aus den Augen

Wie heisst es so schön, der Teufel sitzt im Detail. Natürlich erfordert die gesamte Erstellung eines Geschäftsberichts jede Menge Sorgfalt und die Berücksichtigung zahlreicher Aspekte. Trotzem solltest du darauf achten, dass du dich eben nicht in den Details verlierst. Konkret heisst das, dass du trotz aller Design-Bemühungen aufpassen musst, den Inhalt nicht zu vernachlässigen. Denn Content ist und bleibt King.

Machen wir uns nichts vor, die Aufmerksamkeitsspanne eines Lesers ist begrenzt. Mit dem gezielten Einsatz von Gestatlungselementen hast du die Chance, die Zeit zu erhöhen, welche Aktionäre und Investoren deinem Geschäftsbericht widmen. Aber eben nur dann, wenn die Inhalte ebenso stimmig, spannend und ansprechend sind.

Vergiss nicht, der erste Eindruck zählt!

Dein Geschäftsbericht hat nur wenig Zeit, um das Zielpublikum in seinen Bann zu ziehen. Dementsprechend wichtig ist der erste Eindruck! Das Cover und die ersten paar Seiten haben einen besonders hohen Stellenwert, weil es das erste ist, das der Leser sieht.

Dennoch erfolgt der Einstieg nicht immer über die erste Seite. Es ist gut möglich, dass dein Leser den Geschäftsbericht auf einer beliebigen Seite aufschlägt und zu lesen beginnt. Deshalb solltest du sicherstellen, dass sich deine Botschaften durch den gesamten Bericht ziehen. Der Geschäftsbericht ist eine wichtige Informationsquelle für aktuelle und zukünftige Aktionäre, Investoren, Mitarbeitende und andere Anspruchsgruppen. Unabhängig von deren Einstieg in die Publikation sollte es jederzeit schnell möglich sein, sich einen Überblick über dein Unternehmen zu verschaffen.

Die oben genannten Tipps zeigen, dass du deinen Geschäftsbericht mithilfe ganz einfacher Mittel gestalten kannst. Richtig umgesetzt wird das Design deines nächsten Geschäftsberichts auf keinen Fall langweilig und trocken sein. So hast du zum Schluss ein wertvolles Marketingwerkzeug zur Hand, dass dich dabei unterstützt, die Wahrnehmung bei deinen Zielgruppen positiv zu beeinflussen.

 

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